close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej

     

  • REJESTRACJA ZAGRANICZNEGO AKTU ZGONU W POLSKIM REJESTRZE STANU CYWILNEGO

  • UWAGA:

    Obowiązuje elektroniczna rejestracja wizyt w sprawach prawnych w Wydziale Konsularnym. Aby zapisać się na spotkanie należy wejść na stronę https://secure.e-konsulat.gov.pl

     

     

    Rejestracja aktu zgonu polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści norweskiego aktu zgonu do polskiego rejestru. Po dokonanej rejestracji kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje odpis zupełny polskiego aktu zgonu, który zawiera adnotację o dokonanej rejestracji.

     

    Wniosek o rejestrację aktu zgonu może złożyć do kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce osobiście lub poprzez pełnomocnika osoba mająca interes faktyczny w rejestracji dokumentu potwierdzającego zgon lub jeśli osoba zmarła nie posiadała rodziny w Polsce można skorzystać z pośrednictwa konsula.

     

    Rejestracja jest obligatoryjna jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny akt zgonu, posiadał polski akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze (urodzenie, małżeństwo, itd.), a także jeśli jest to konieczne ze względu na żądanie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiegania się dla dziecka o polski dokument tożsamości lub nadanie dziecku numeru PESEL.

     

    Dokonanie rejestracji aktu zgonu nie jest warunkiem koniecznym do wydania zaświadczenia na przewóz zwłok lub prochów.

     

    Dokumenty sporządzone w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

     

    1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
    2. tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
    3. konsula.

     

     

    W celu umówienia wizyty w spawie prawnej należy wejść na stronę https://secure.e-konsulat.gov.pl

     

    Osoba ubiegająca się o rejestrację aktu zgonu za pośrednictwem konsula powinna przedłożyć osobiście lub drogą pocztową następujące dokumenty:

     

    • wniosek ze wskazaniem wybranego przez wnioskodawcę kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
    • oryginał aktu zgonu - Melding om dødsfall. W przypadku zgonów mających miejsce na terenie okręgu Oslo dokument wydawany jest przez Byfogdembete. W pozostałych przypadkach organem właściwym do wystawienia dokumentu jest Tingrett (sąd) bądź Lensmann (komendant policji);
    • tłumaczenie aktu zgonu dokonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula.

     

    Aby pobrać wniosek kliknij tutaj>>

     

    UWAGA:

    Jeśli rejestracji aktu zgonu rodzina zmarłej osoby dokonuje sama w Polsce, oryginał norweskiego aktu zgonu (Melding om dødsfall) musi być opatrzony norweską pieczęcią Apostille.

    Więcej informacji o pieczęci Apostille - kliknij tutaj>>

     

    Opłata za opracowanie i przekazanie dokumentów do kraju  wynosi 481 NOK.

    W przypadku konieczności sporządzenia tłumaczenia dokumentu zagranicznego (Melding om dødsfall)  na język polski pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 289,- NOK za każdą rozpoczętą stronę tłumaczenia.

     

    Opłaty można wnosić gotówką w kasie urzędu lub przelewem bankowym, na którym widnieje imię oraz nazwisko wnioskodawcy oraz imię i nazwisko dziecka (celem identyfikacji sprawy).

     

    UWAGA!!!

    PRZY PŁATNOŚCIACH PRZELEWEM (np. z zagranicy, w tym z Polski) należy zaznaczyć podczas dokonywania zlecenia przelewu, że WSZYSTKIE KOSZTY (po stronie banku wysyłającego, jak i przyjmującego wpłatę) PONOSI OSOBA/PODMIOT ZLECAJĄCY PRZELEW.

     

    W przypadku wpłaty na konto, do dokumentów składanych w Wydziale Konsularnym należy załączyć kopię dokonanego przelewu bankowego.

                                                                               

    Numer rachunku:  9001.23.06198

    Właściciel:              Republikken Polens Ambassade

    IBAN:                      NO8090012306198

    SWIFT/BIC:          SHEDNO22

    Bank:                      SpareBank1 Oslo Akershus

                                     Youngstorget 5, 0181 Oslo

     

     

     

    Taryfa Opłat Konsularnych - kliknij  tutaj>>

     

     

    Podstawa prawna:

    • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2016 roku, poz. 2064);

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: